十、数据管理

1、选择“数据清除”，包括“清除基表中的所有数据”其中包括审核表数据，系统提示是否清除，按“确定”清楚，按“放弃”推出；“清除一所学校基表的所有数据”，提示用户输入学校（或附属医院）代码，输入代码后，按“删除”键删除数据，按“放弃”键退出；“删除一所学校的选定的表” 提示用户输入学校（或附属医院）代码，输入代码后，从系统列出的表名列表中选择要删除的表名后，按“删除”键删除该表（可以多选，一次删除）。“删除一张基表中的所有数据”，系统提示“请选择表名”，用户按下箭头系统列出表名列表，选择表名后，按“删除”键删除该表，按““放弃”键退出。“清除综表和打印表中的数据”将生成的综表和打印表中的数据删除。

选择“数据清除”后，系统将存在的数据全部清除。请用户小心使用本项功能，在使用“数据清除”前请将数据备份，否则使用“数据清除”后数据将不能恢复。

2、选择“数据上报”，分“学校上报”、 “省级上报” 和“汇总数据上报”。“学校上报”提示：“请输入学校代码”；“省级上报” 提示：“请输入省市代码”。用户可通过相应选择完成向上级单位“上报数据”，上报的数据存在A驱动器（3寸软盘）；也可将用户基本数据存放在系统所在盘的文件夹列表中。按“确定”开始上报，按“退出”返回。如果“上报数据”一张3寸软盘（容量1.44M）放不下，退出系统在资源管理器用系统提供的WINZIP软件（WINZIP软件存放在“\科技统计\HELP”文件夹中使用前请先安装到机器中）将“\科技统计\上报\” 文件夹中所有文件压缩，将压缩后的文件拷贝到A盘中作为上报数据。“汇总数据上报”是将本省汇总的数据上报。可以选择任意路径和文件夹。

3、选择“数据接收”项后，用户可以完成下属单位上报数据的安装；或从本计算机其他文件夹中恢复数据。选择“数据接收”后，系统提示：“数据来源”用户可以按下箭头选择A盘或系统所在盘上的文件夹，也可以直接输入数据所在的盘号及文件夹，然后按“确定”按钮开始接收数据（在按“确定”钮之前请用户先确定接收数据所在文件夹）；按“返回”按钮返回。如果上报数据是压缩的文件，退出系统在资源管理器中将上报压缩的文件拷贝到“\科技统计\接收\” 文件夹中用WINZIP软件解压缩后，进入系统在“数据接收”项“数据来源”选择“\科技统计\接收\” 文件夹接收解压后的数据。可以选择任意路径和文件夹。

4、“数据合并”是同一所学校分开不同单位用本系统录入的数据合并成一套完整的数据。使用本项功能必须是用同一学校代码录入的数据合并后的数据应是学校完整的数据。首先必须将所有分开录入的数据接收到本系统中，选择“数据合并”后，系统提示：“输入学校代码”，用户输入学校代码后按“确定”按钮，系统开始数据合并；按“退出”按钮返回。

5、“查看数据”可以完成：

（1） 查看数据库中基表内容

（2） 查看数据库中综表内容

（3） 查看[接收]文件夹的内容

（4） 查看[上报]文件夹的内容

（5） 查看A盘上“.dbf”文件内容

选择“查看数据”后，选择上述5项内容的任意意一项后，系统显示相应项目中的数据库名列表，选中列表名就显示其数据内容。按“返回”按钮返回。

6、“重建索引”是将所有表的索引重新更新。

7、“调查年度设定”是为打印面表，即报表封面而设。

例如：2001年上报的是2000年数据，调查年度设定为2000年。

2002年上报的是2001年数据，调查年度设定为2001年。

依此类推。

8、“资源管理器”项提供在系统运行情况下启动“资源管理器”。

9、“基表数据传送到EXCEL”是将基表数据转换成EXCEL形式。并存放到“\科技统计\XLS\”目录下。

10、“综表数据传送到EXCEL”是将综表数据转换成EXCEL形式。

在“\科技统计\XLS\”目录下有相应的综表表头提供选用。

11、“从EXCEL装入数据”是为已经有与系统结构不同的4，5，9表数据提供与系统的数据匹配，按照系统的结构将数据接收到系统中。字段名一定要与系统对应！另外,从EXCEL装入的数据必须保存为EXCEL 5.O 格式。

12、“启动EXCEL” 提供在系统运行情况下启动EXCEL。

13、“发送电子邮件”提供在系统运行情况下发送电子邮件的功能。

14、“链接到教育部教育管理信息中心数据处” 提供在系统运行情况下链接到教育部教育管理信息中心数据处网页的功能。