五、数据编辑

　　　 1、选择“数据编辑”后，系统将提供报表名称请用户选择。

　　　 2、用户选择要录入的表后进入编辑状态，用户首先要录入其单位代码，如果系统中没有数据存在，系统将自动提供一个空白记录，供用户数据录入，并提示输入要录入数据的行编号，没有数据的行可以不录入，用户录入编号后系统自动显示出其编号对应的中文，如果不输入编号，系统提示此行将被删除；如果系统已经有数据存在，则停留在第一条记录上，用户可以用上，下，左，右键自由移动对数据进行修改。

3、当用户完成数据录入或编辑修改后，按“保存”按钮后系统将数据存盘；按“作废”按钮本次录入或修改的内容将作废系统自动恢复编辑前的内容；按“下一所”系统将已编辑过的数据存盘，显示一空白表，用户输入下一所学校（或附属医院）代码进行录入或编辑；在用户对一张表进行编辑时，会显示"下一张表"的按钮，例如对“教科1表”编辑完时，按“下一张表”按钮，将显示“教科22表”……依此类推。用户在编辑完本张表后，可以直接按下一张表的按钮，系统将自动保存录入的数据并显示该校（或附属医院）代码的下一张表；按“上一张表”按钮其操作和上面所说相反，系统保存本张表数据后显示该校（或附属医院）的上一张表，例如对“教科22表”编辑，按“上一张表”按钮，系统保存教科22表后，显示“教科21表”，编辑完按“上一张表”按钮，系统保存教科21表后，显示“教科1表” ……依此类推。用户在录入或编辑完一张表后直接按“退出”按钮，系统将不保存本次录入或编辑内容并退出编辑状态。

注：教科4，5表数据较大，保存时需要一些时间请耐心等待！建议按“下一张表”来保存，当显示出下一张表的编辑画面时数据已经保存。

用户可以在此编辑屏幕完成同一所学校（或附属医院）所有表的录入或编辑，以及所有学校（或附属医院）数据的录入或编辑。各个按钮还标有访问键方便用户操作。

　　　 4、工具按钮最左边是一个计算器，点击后可供用户运算数据。

5、完成编辑工作并保存后按“退出”按钮返回。